- Komputery przenośne mogą służyć do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody przełożonego.
- Dostęp do komputera musi być zabezpieczony hasłem.
- Osoba, która korzysta z komputera przenośnego zobowiązana jest do zabezpieczenia sprzętu przed dostępem do niego osób nieupoważnionych.
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się poprzez zdalny dostęp do systemu informatycznego funkcjonującego w ZUT nie wolno trwale zapisywać w systemie komputera hasła dostępu do systemu zdalnego.
- Nie wolno zapisywać plików zawierających dane osobowe na dysku lokalnym lub na przenośnych nośnikach danych.
- W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody przełożonego dopuszcza się przechowywanie plików z danymi osobowymi na dysku lokalnym lub na innym nośniku danych. Nośnik, na którym zapisywane są dane musi być zaszyfrowany za pomocą narzędzi programowych udostępnionych przez Uczelniane Centrum Informatyki.